近日，湖北大学企业档案与知识管理研究中心实践基地和湖北大学档案学研究生教育实习基地揭牌仪式在苏州市工商档案管理中心举行。该实践基地将高校的科研优势与档案管理中心的资源优势相结合，进一步推进苏州改制企业档案管理向科学化发展。
湖北大学企业档案与知识管理研究中心主任覃兆刿指出，档案的价值主要体现在两个方面，即工具价值和信息价值。档案的工具价值主要针对社会管理功能而言。将改制企业的档案进行集中管理，是以良好的机制将企业人财物的记录凭证保存起来，为未知的问题协调和解决建立事实基础，从而形成了有效的知识监视体系，以达到强化社会管理功能的目的。再者，档案作为一种信息资源，需要持续积累、不断丰富并适时开放。因此，档案保管的范围要扩大到社会各个层面及各个领域，方能保证档案资源的多样性。对改制企业档案实行集中统一管理，是对民族工商业文明、文化遗产的尊重。
针对企业档案的作用和意义，覃兆刿认为，作为企业原创知识累积手段，企业档案为企业内部规范的实施提供了支持，为企业的持续发展和创新提供了经验知识，也为企业风险控制提供了保障。此外，企业档案是企业品牌、企业精神的载体，反映了人类经济活动历程，是社会文化资源的一部分，在文化传承方面发挥着独特作用。
